Strikethru, organiza mejor tu día

Strikethru, organiza mejor tu día

¡Qué ganas tenía de llegar a este post y hablar un poco de Strikethru, un nuevo método de organización! Hace como tres meses, Pepa Cobos hablo de él en su podcast y yo he investigado un poco por su cuenta para adaptarlo mejor a mi rutina.

Aunque ningún método es efectivo al cien por cien y ser organizado cuesta mucho trabajo, a mi esta metodología me ha funcionado por varias razones.

Papel y lápiz, mente despejada

Sin lugar a dudas para mi es su GRAN PUNTO FUERTE. A la hora de escribir tareas pendientes, organizar el día o la semana yo soy de papel, he intentado un millón de veces probar Google Calendar y nunca me acaba de encajar como la agenda.

En este caso, vas a necesitar una agenda en blanco con las hojas enumeradas (puedes ponerles tú números pero es un poco lioso). En la primera parte de la agenda tienes que apuntar TODO.

Coge tu agenda y vuelca todo lo que anda por tu cabeza, desde comprar naranjas, ir al pediatra o entregar un trabajo a un cliente. Solo la sensación de paz de ver todo lo pendiente en papel ya merece la pena.

9 tareas al día, ni una más

Una vez que tienes las tareas volcadas, ya puedes empezar a agendarlas por días. Aunque el método no lo recomienda así, yo tengo dos libretas: una para apuntar todo según se me pasa por la cabeza o me surge alguna idea y, luego, la agenda al uso.

En esa agenda solo vas a poder poner 9 tareas al día y priorizarlas según importancia. Lo siento si aún piensas que eres súper woman, 9 tareas es más que suficiente para tener un día productivo y no morir por el camino.

Esas tareas según salgan del listado se van borrando. Yo normalmente coloco las tareas semanales y luego voy rellenando los huecos diarios.

Grandes proyectos, tareas cortas

Sin lugar a dudas, para mi ha sido la mejor enseñanza del método Strikethru. Si tienes tendencia a pensar mil cosas que te gustaría llevar a cabo en tu negocio, la única forma es pasar a la acción, pero siempre paso a paso.

Por ejemplo, imagina que quieres abrir un PODCAST. Si lo piensas en general, la pereza y la falta de tiempo siempre van a aparecer, pero si divides ese proyecto en pequeñas tareas y lo vas agendando poco a poco te aseguro que las sensación es muy distinta y en un par de meses lo puedes tener en el aire.

Una semana, dedícate a leer sobre el tema y fijar tu temática, otra investiga qué programa de edición de sonido es el mejor, la siguiente diseña tu carátula, luego mira si alguien puede ayudarte a crear una cabecera atractiva… Como ves este listado de mini tareas es mucho más accesible y realista, que solo proyectar el resultado final.

¿Os ha gustado este post? ¿Vais a probar el Strikehru para poner orden a vuestra vida?

Cómo diseñar tu calendario de contenidos + planificador gratis

Cómo diseñar tu calendario de contenidos + planificador gratis

Una de las dudas más recurrentes, a la hora de trabajar con marcas pequeñas sus redes sociales es el bloqueo para configurar un buen calendario de contenidos. Una herramienta básica si quieres tener más definidos los temas a tratar y, sobre todo, si quieres adelantar trabajo y olvidarte de la tiranía de las redes sociales.

¿Qué temas elijo y qué frecuencia le doy?

En primer lugar, analiza que cinco temas (pueden ser menos pero nunca más) tratas de forma continúa en redes sociales. Intenta ver si todos tienen relación con tu marca o con el producto que vendes. Por ejemplo, a mi me encanta cocinar, pero soy consciente que en mis contenidos no tiene cabida recetas de tartas.

Una vez seleccionado los temas, decide qué periodicidad le vas a dar a cada gran temática y asígnale un color. Con la cuadrilla del mes (en el ordenador puedes hacerlo con Google Calendar) divide los colores, para cuadrar que ningún tema se repita, qué todo está representado y que tu tema estrella tiene la suficiente fuerza. En base a eso ya puedes fijar publicaciones en Instagram, contenido para el blog, Facebook…

Una ayuda extra es tener a mano el calendario del community, se publica en muchas webs al inicio de año. Con él puedes marcar días importantes y estratégicos, ver cuándo marcar descuentos, hacer campañas en caso de tienda on line…

Ya tengo los temas y ahora ¿qué?

Una vez que ya hemos analizado nuestros temas, sobre todo, para el blog vamos a pensar en SEO y posicionamiento. Así que llega el momento de pensar títulos que enganchen y lleguen a nuestra comunidad. Desde mi punto de vista, no hay nada más fiable que Google y su herramienta Trends

Por ejemplo, si tienes una tienda on line de utensilios de cocina puedes ver las búsquedas más recurrentes, qué recetas tienen más demanda, trucos sencillos para ahorrar tiempo en la cocina, tendencias como el bunch cooking…

¿Te ha gustado? Para echarte una mano voy a dejarte algunos planificadores muy sencillos que puedes descargarte pinchando AQUÍ.

Gracias a Davinia Pérez, mi socia en De la A a la Z por estos planificadores. Con ellos vas a poder planificar el mes, crear post estratégicos, listados de tareas, calendario editorial con todas las redes sociales y mucho más.

¡Atentos! La semana que viene hablamos de por qué es básico crear un calendario de contenidos y un ejemplo de cómo ponerlo en práctica en tu negocio. 

 

 

 

 

5 trucos para ser más productiva y no morir en la rutina

5 trucos para ser más productiva y no morir en la rutina

Desde que me lance al mundo del emprendimiento, ser más productiva es una obsesión. Los días tienen 24 horas, aunque yo los busque de 30, y me preocupa hasta que punto puedes estirar el tiempo para dar un mejor servicio, buscar nuevos clientes, continuar la formación…

Si trabajas en tu proyecto, pero estás sola, seguro la productividad también te preocupa. Inevitablemente, para seguir creciendo sin contar con un equipo, tienes que ser más productiva y organizada. Echa un vistazo a mis cinco propuestas y comparte si tienes algún truco, que te haga ahorrar tiempo.

Agenda tu tiempo por semanas, no por días

Muchas veces vamos apuntando tareas pendientes día a día, lo que nos genera sensación de estrés al ver que no vamos a llegar a todo.

Si empiezas a planificar de forma diaria, semanal y mensual todo se ve más claro, los objetivos son más realistas y no tienes la sensación de que el día siguiente se acaba el mundo. A mi me gusta hacerlo el viernes, pero los domingos por la tarde o el lunes pueden ser otras opciones para tener claro que tienes que hacer cada día y los huecos disponibles.

Una única lista y adiós a la carga mental

Coge un cuaderno en blanco y apunta todas tus pareas pendientes… Desde teñirte el pelo, comprar el pan o entregar un trabajo a un cliente. Lleva ese cuaderno y cualquier asunto pendiente debe estar reflejado en ella. Además, de quitarnos la horrible carga mental de tener que estar acordándote de todo siempre, podrás luego ir encajándolas en la semana o en el mes.

Utiliza varios colores para diferenciar temáticas

Si usas una única agenda (yo creo que es más efectivo) para temas laborales y personales, será muy útil usar diferentes colores para controlar todo, echando un vistazo. Además, elige el rojo para todo aquello que tenga plazos muy marcados, que no se pueden demorar. 

La mañana de libertad

No te voy a proponer una mañana de café y Netflix, porque estamos aquí para ser realistas y aprovechar el tiempo, pero si dejarte una mañana donde puedas ser más flexible y hacer llamadas pendientes, recados, compras… Aunque te pueda parecer exagerado destinar en una mañana completa, piensa el tiempo que vas a ahorrar si todo lo que te interrumpe en el trabajo lo concentras en 5 horas.

Sin lugar a dudas para mi esto ha sido una de las grandes ventajas de emprender, en mi caso guardo los viernes para hacer recados, compras, ir al medico, planificar la semana siguiente, reuniones por Skype con clientes…

Siempre se tarda más de lo que se piensa

Qué levante la mano la que por la noche ha pensado… Mañana me levanto antes, voy al cole, trabajo unas horitas, salgo un momento a la reunión, pero aprovecho y paso por el mercado y a las 2 estoy en casa que me da tiempo a planificar menús…

Amiga eres humana y no vas a poder hacer todo eso, solo vas a conseguir correr, no llegar a nada y tener la sensación de que has perdido toda la mañana a lo tonto. Así que cuando pongas una tarea apunta el tiempo que te va a llevar (contando la ida y la vuelta) y sumarle 10 minutos… Mejor pocas tareas que la sensación continua de no hacer nada.

La foto es de Davinia Pérez

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Cómo planificar tu cuenta de Instagram 

Planifica y mejora tus fotos en Instagram

Julio, el mes de la planificación para septiembre

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Cualquier persona normal estaría contando días para vacaciones, buscando ratos para hacer la ameba o intentando darse el tinto de verano de botella malo… Pero a mi un ratito de planificación, es casi como irme de vacaciones. Aún recuerdo de pequeña, aprovechar julio para comprar los cuadernos y diseñar portadas en cada uno…

Aunque puede sonar a tarada, la clave está en sacar partido a julio para septiembre septiembre no te pase por encima.

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Planifica tus fotos para Instagram

Planifica tus fotos para Instagram

Hace unas semanas os conté cómo planificar Instagram, os gusto muchísimo y algunas me preguntasteis cómo organizo las fotos. Tengo que reconocer que estos meses he sido un poco caos. 

Elegí para mi web las fotos de YVolar y he vivido de su pack estas últimas semanas, hasta que la empresa no vaya viento en popa y el dinero entre a espuertas me toca volver a sentarme, planificar y dejar mis fotos listas. El objetivo es que la cuenta de Instagram no caiga en la apatía, la foto cutre o la desgana. 

¿Me acompañas en esta vuelta a la rutina? ¡Vamos a por ello! 

Fija tu número de publicaciones ideal

Atendiendo a tu temática y las necesidades que tenga tu empresa, fija un número de publicaciones semanales para ver cuántas fotos vas a necesitar. Si tus recursos son limitados, lo mejor es planificar las fotos cada 15 días. 

En este sentido no hay un número ideal que te haga crecer, en un mundo ideal lo suyo sería sacar una publicación diaria, pero eso requiere un trabajo enorme para pensar fotos, temáticas, copys, edición… 

Bajando al planeta tierra, creo que ante todo debe primar la calidad y mejor tres fotos buenas (menos no es recomendable) que seis malas o cogidas de Pinterest (práctica que aporta cero a tu marca personal). En mi caso el 3 es mi número meta, pero tú puedes apostar más fuerte 🙂 

cómo planificar fotos instagram
Imagen YVolar

Cada 15 días toca imaginar fotos y ¡disparar!

Hay gente que siempre va con la cámara lista o, al menos el móvil, y sabe ver la foto perfecta. Si no es tu caso, reservarte un rato cada 15 días, planifica las fotos que te hacen falta y busca las temáticas. 

Para que resulte más fácil visualizarlo, yo tengo un esquema cerrado. Una vez a la semana hago decoración (de mi casa), otra foto libre (más decoración, imagen de familia, paisaje, el café) y, la última, una mía donde suelo hablar de mis servicios o promociono la entrada del blog. 

Una vez seleccionadas las seis fotos, las subo a Planoly, para ver cómo cuadran mejor (colores, qué no se repita nada mucho). Siguiente paso, editarlas todas juntas.

Ejemplo de secuencia semanal de mi cuenta @mis30horas

Por supuesto, si preparo el salón o un rincón bonito hago 4 fotos decentes para poder ponerlas en semanas sucesivas. 

Trucos para mejorar tus fotos en Instagram

Algunas cosas son obvias y a poco que hayáis mirado algún tutorial las sabéis de sobra, pero nunca está de más recordarlas. 

  • Siempre luz natural, nada de bombillas o fotos de noche que son más complicadas. 
  • Limpia la lente del móvil, parece una chorrada pero las fotos mejoran mucho (Davinia Pérez gracias por cambiarme la vida).
     
  • Si tu teléfono lo permite, pon el modo retrato y a disfrutar de lo bonita que quedan con poca cosa. 
  • Lightroom para editarlas (la versión gratuita está genial) y si metes el filtro de Instagram siempre rebajado, para que quede más natural. 
¿Cómo planificar Instagram? Trucos fáciles

¿Cómo planificar Instagram? Trucos fáciles


Ains aquellos tiempos en los que no usábamos la palabra algoritmo, subíamos fotos de pies en la playa y las stories y planificar Instagram eran ciencia ficción.

Instagram ha cambiado y mucho en los tres últimos años, aunque la visibilidad cada día sea más baja y nos enfade, yo soy una firme defensora de esta red social que es la mejor plataforma para darte a conocer y hacer networking. 

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