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Seguro, que a estas alturas has escuchado hablar del Me To-Do de Balamoda. Si la sigues desde hace tiempo, yo desde que arrancó, sabes que la gestión y planificación del tiempo son temas recurrentes en sus vídeos y blog.
El Me To-do promete efectividad, trabajar con foco y aunar en un solo espacio tu vida profesional y personal. Yo como loca de estos temas y amante del papel, ¡tenía que probarlo!
Cómo he creado mi rutina con el Me To-do
Antes de escribir el post, he estado dos semanas utilizándolo para contar la detalle por que me gusta tanto. Ahora mismo, lo combino con una agenda pequeña para apuntar reuniones o tareas pendientes con un plazo o fecha concreta. El Me To-do no está fechada y tendrías que contar hojas para ponerme un aviso en un día concreto.
Los viernes a última hora, justo antes de cerrar pantalla, me hago un té verde y abro el Me To Do. En el inicio de semana, estructuro proyectos por clientes, anotó lo pendiente y programado para la semana.
Luego vuelco todo en el horario, consiguiendo fijar un tiempo concreto a cada tarea. De un simple vistazo veo cómo tengo la semana de reuniones o salidas. Justo lo hago el viernes para irme de fin de semana con la sensación de controlar todo, no estar pensando el sábado: uy tengo que apuntar…
Después cada día antes de terminar de trabajar, colocó las tareas del día siguiente y paso lo pendiente.
Las 4 grandes ventajas del Me To-Do
Estoy muy contenta con este nuevo sistema y me parece complicado volver a una agenda convencional (me gustaban las de página completa porque apunto mil cosas). A modo de resumen os dejo 4 características que marcan la diferencia.
- Al planificar la semana, siempre piensa en semanas no en días, creas proyectos para ver todo más organizado. Al trabajar con diferentes clientes, es básico para no olvidar nada y saber que cumplo con todo.
- Dentro de cada día hay un apartado donde escribes tus 3 prioridades. Básico para enfocarte al máximo y no ir en piloto automático salvando marrones.
Mi consejo es empezar con ellas y nada emails ni redes sociales hasta las 11:00 o cuando hagas el primer descanso. - Además de la lista de To-do diaria, hay un pequeño horario. Utilízalo para medir y ser consciente del tiempo que inviertes en cada tarea.
Si trabajas ofreciendo servicios tener una idea clara del tiempo que invertís en cada acción es básico. - Te suena la sensación de terminar el día y pensar que no has hecho nada. Aquí hay un apartado para apuntar las cosas que haces y no estaban previstas. Seguro que si lo miras a las 8 de la tarde tienes claro que has hecho y MUCHO.
¿Conclusión? ¡Yo estoy feliz! Es verdad que si tienes un trabajo con pocas tareas o estás estudiando a lo mejor te resulta excesivo. Si has emprendido y tienes muchos clientes o varios frentes abiertos, será igual que de necesario que tu portátil.
¿Una petición? El diseño es precioso y de gran calidad, pero Belén para cuando una edición con fechas y anillas.
PD: ¿Más dudas? Ella misma al lanzarlo hizo un vídeo para explicar el método y darte 12 trucos para ser mucho más organizada. ¡Vale ORO!
