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Idealizar, sin lugar a dudas, al emprender se idealizan un millón de cosas. Trabajar desde casa, ser dueña de tu tiempo, no tener jefe, dedicarte a tu vocación. Hoy dejo de lado la idealización y los propósitos etéreos, para centrarme en los cuatro tipos de tareas para negocios rentables y sostenibles.
Aunque algunas no te gusten, la clave está en saber manejarlas todas y dedicarlas el tiempo necesario. La clave está que cuando veas tu agenda estas cuatro tareas estén siempre presente, garantía de que el negocio está avanzando, equilibrado y tu rutina no es apagar fuegos o atender a las urgencias de otras personas.
Tareas operativas
¡Siempre! Son comunes a todos los proyectos y no son negociables, ¡te va a tocar gestionarlas y hacerlas! Aquí entra la contabilidad, facturas, gestión de impuestos, contestar emails, atención al cliente…
Sin lugar a dudas, este tipo de tareas son las primeras en delegar y las que más manía les cogemos. De hecho, si piensas en emprender este tipo de tareas jamás están idealizadas.
El problema de estas tareas es que tienden a concentrar el 60-70 de tu agenda y sino planificas nada pueden comerse todo el día en reuniones, contestar email o resolver dudas. La primera base es control en bloques de tiempo esta parte de tu trabajo.
Tareas creativas
Las tareas creativas te gustan mucho más y siempre son en las que más fluimos. Aquí entran desde las redes sociales, las campañas para promocionar la marca o el diseño de los productos.
Colores, nuevas acciones, tareas que nos emocionan y que pueden hacernos perder muy rápido el foco. Si has emprendido en la rama de la artesanía, aquí sueles anclarte y no mirar los números o la rentabilidad.
En esta bolsa entraría todas las tareas de marketing. Si no te has parado a hacer cuentas, te aseguro que en un negocio el 50% de tu tiempo está destinado a estas tareas. De hecho, si no tienen este tiempo lo más posible que necesites más horas para crear nuevos servicios, mejorar lo que ya tienes o crear un buen contenido que no sean fotos sin sentido.
Tareas de liderazgo
¿Qué es ser líder? A veces nos anclamos a la idea de que el liderazgo es para gente con equipos enormes, trajes chaqueta y mil problemas… Esta imagen hace que pensemos que estas tareas a futuro, cuando son claves para escalar la empresa y crecer.
Aquí desde el día uno entran en juego las formaciones y aprender de diferentes campos antes de delegar (nunca delegues algo que no entiendes). Por supuesto, aquí también entra la parte de toma de decisiones.
Si no tienes tiempo para hacer todo lo que pasa por tu cabeza, es el momento de priozar unas tareas sobre otras. Esto es liderazgo.
Tareas de planificación y CEO
¿Hacia dónde va tu empresa? ¿Tienes claro cuál será el siguiente paso? ¿Tienes un plan para los próximos 3 años?
Si estás muy estresada, con mil pendientes y la bandeja de correo que echa humo seguro que esta bolsa de tareas está olvidada. Un gran error porque si no le prestas atención a tu camino y nuevas acciones, vas a vivir anclada y te vas a quemar.
Por supuesto, aquí entra la creación de un plan de contenidos.
Este tipo de tareas debería tener un espacio cerrado en tu agenda semanal. La clave está en saltar del día a día, alejar el móvil y tener claro que toca mirar el plan desde arriba.
